ZetCore'un işleyişi, gizlilik ve yanıt zorunluluğu dahil, üç sabit kurala dayanır. Hepsi burada, açıkça.
Aday ve İK, birbirinin kimliğini görmeden yapılandırılmış veriyle eşleştirilir. Her iki taraf da bağımsız olarak "ilgileniyorum" bildirdiğinde bir eşleşme oluşur ve kimlikler (görünen kod üzerinden) karşılıklı açılır. Bu, KVKK/GDPR uyumu için tasarlanmış bir mühendislik kuralıdır — sonrasında platform dışında normal şekilde iletişim kurulur.
Bir tarafa "ilgileniyorum" bildirildiği andan itibaren 14 gün işler. Bu süre içinde karşı taraf ya kabul eder (eşleşme oluşur) ya da sabit bir kategoriden gerekçe seçerek reddeder. 14 gün dolup hiçbir işlem yapılmazsa, sistem bunu otomatik olarak "yanıtsız" sayar — başvurunuz sonsuza kadar askıda kalmaz.
Her profilin (aday ya da İK), kendisine yönelen ilgiye ne sıklıkla zamanında yanıt verdiğini gösteren, 0-10 arası deterministik bir puanı vardır. Kabul ya da ret — ikisi de "yanıt verildi" sayılır; yalnızca sessiz kalıp süresi geçenler puanı düşürür. Bir İK'nın birden fazla ilanı varsa, aynı puan o İK'ya ait TÜM ilanlarda görünür — ilan bazında değil, kişi/kurum bazında hesaplanır. Aynı kural adaylar için de geçerlidir. En az 5 çözümlenmiş etkileşim olmadan puan gösterilmez, bunun yerine "yeni" etiketi görünür — az sayıda etkileşimle haksız yere düşük puanlanmayı önlemek için.
Karşılıklı eşleşme oluştuktan sonra, taraflar arası ilk iletişim için ayrıca 3 günlük bir sayaç işler. Bu süre dolup yanıt gelmezse, karşı taraf platform üzerinden şikayet açabilir.
Uyum yüzdeleri, karakter/çalışma tarzı SWOT analizleri ve yanıt puanı — hepsi yapılandırılmış veriden, sabit kurallarla hesaplanır. Kara kutu bir algoritma ya da yapay zeka modeli kullanılmaz; aynı veriden herkes için aynı sonuç çıkar.